Kalimat efektif adalah kalimat yang tepat secara kaidah dan tepat serta hemat dalam pemakaian tidak berbeli-belit. Kalimat dalam memo selayaknya singkat dan komunikatif. Yang disampaikan dalam memo biasanya langsung kepada persoalan atau hal yang ingin disampaikan.

Contoh penggunaan kalimat efektif:

Segera mengumpulkan laporan pelaksanaan lomba selambat-lambatnya satu minggu dari sekarang. Terima kasih.

Contoh penggunaan kalimat tidak efektif:

Segera Bapak/Ibu Guru mengumpulkan laporan pelaksanaan lomba, selambat-lambatnya ditunggu di meja saya satu minggu ke depan dari sekarang. Atas perhatiannya diucapkan banyak-banyak terima kasih

Dengan memperhatikan kedua contoh tersebut kita dapat menggunakan kalimat bahasa Indonesia secara efektif.

Dengan demikian kalimat efektif sangat diperlukan dalam menulis memo. Adapun memo memiliki ciri efektif, singkat, komunikatif, dan santun.