Sebelum menulis teks pengumuman ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu menentukan isi pengumuman dan menyusun isi pengumuman dengan bahasa yang efektif, pilihan kata yang tepat dan ragam bahasa yang sesuai

Beberapa hal yang harus diperhatikan, dalam menulis teks pengumuman:

1. Menentukan  tujuan  pengumuman.

Tujuan menulis teks pengumuman: untuk melarang; mengajak, mengajukan permintaan, atau pengharapan.

2. Menyusun teks   pengumuman dengan bahasa yang efektif.

Menggunakan kalimat efektif dan informasi  yang disampaikan mudah dipahami.

3. Ragam bahasa yang sesuai dengan tujuan pengumuman.Berdasarkan tujuannya ada pengumuman yang bersifat resmi dan tidak resmi. Jika menulis pengumuman bersifat resmi maka gunakan ragam bahasa Indonbesia resmi. Jika tidak resmi maka gunakan bahasa Indonesia tidak resmi.

contoh ilustrasi:

Contoh Kalimat pengumuman yang sesuai dengan ilustrasi