Pengumuman merupakan salah satu bentuk  memberikan informasi kepada orang lain. Pengumuman dapat dilakukan dengan cara lisan maupun tertulis. Sebelum menulis teks pengumuman sebaiknya tentukan dahulu tujuan dari  pengumuman tersebut.  Agar  teks pengumuman dapat dipahami dengan baik maka harus menggunakan bahasa yang efektif dan komunikatif.  Penggunaan bahasa dalam teks pengumuman sangat penting.

Ada dua macam pengumuman, yaitu:

1. Pengumuman bersifat resmi dan
2. Pengumuman bersifat tidak resmi

Pada pengumuman resmi, bahasa yang digunakan yaitu bahasa Indonesia resmi sedangkan pada pengumuman tidak resmi bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia  tidak resmi.

Bagian-bagian pada  teks  pengumuman  resmi, yaitu:

1. kepala surat;
2. perihal dan nomor;
3. paragraf pembuka;
4. isi pengumuman;
5. paragraf penutup;
6. tempat dan waktu penulisan; 
7. pihak yang mengeluarkan pengumuman.

Tahapan dalam menulis teks pengumuman:

1. Menentukan  tujuan  pengumuman.

Tujuan menulis teks pengumuman: untuk melarang; mengajak, mengajukan permintaan, atau pengharapan.

2. Menyusun teks   pengumuman dengan bahasa yang efektif.

Menggunakan kalimat efektif dan informasi  yang disampaikan mudah dipahami.

3. Ragam bahasa yang sesuai dengan tujuan pengumuman.Berdasarkan tujuannya ada pengumuman yang bersifat resmi dan tidak resmi. Jika menulis pengumuman bersifat resmi maka gunakan ragam bahasa Indonbesia resmi. Jika tidak resmi maka gunakan bahasa Indonesia tidak resmi.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyunting teks pengumuman:

1. Penggunaan ejaan dan tanda baca.
2. Kelengkapan  bagian –bagian  yang terdapat pada teks pengumuman.
3. Kalimat efektif dengan memperhatikan pilihan kata, kejelasan informasi yang diberikan, kalimat yang singkat dan jelas.
4. Kesesuaian penggunaan ragam bahasa (bahasa resmi,  bahasa percakapan, bahasa pergaulan)

contoh ilustrasi:

Wakil Kepala SMP Merah Putih menugaskan Pembina OSIS untuk menulis teks pengumuman berhubungan dengan kegiatan   tour ke Yogyakarta. Seluruh peserta  tour wajib menggunakan tanda peserta selama kegiatan berlangsung.

 

Contoh Kalimat pengumuman yang sesuai dengan ilustrasi

PENGUMUMAN SMP Merah Putih akan mengadakan perjalanan wisata ke Yogyakarta. Peserta wajib menggunakan tanda peserta selama kegiatan berlangsung.

Contoh Pengumuman resmi:   

OSIS SMP PELITA Jalan Harapan II no 78, Lenteng Agung, Jakarta Selatan Telepon 021 7869935 ____________________________________________ ­­­­­­­­­­­­­­­­ PENGUMUMAN Nomor: 23/OSIS-Pelita/VI/2012                            Senam Kesegaran Jasmani   Diberitahukan kepada seluruh siswa kelas VII untuk hadir pada, hari       : Jumat tanggal  : 8 Juni 2012 waktu    : pukul 06.30 WIB tempat   : lapangan upacara acara    : Senam  kesegaran jasmani   Atas perhatian dan kerjasama seluruh siswa kelas VII, kami ucapkan terimakasih.   Jakarta, 1Juni 2012 Hormat kami,   Pembina OSIS